10 preguntas, calificadas al momento, con el porqué de cada respuesta. Sin registro.
Qué cubre
Finalidad del registro (journal)
Sello oficial
Seguridad del sello
Asientos del registro
Formato del registro
Uso del sello
Conservación del registro
Propiedad del sello y del registro
Privacidad del registro
Seguridad del registro
Preguntas de muestra
Según la disposición sobre el registro (journal) de la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales (Revised Uniform Law on Notarial Acts), ¿qué dato NO forma parte del asiento del registro?
La fecha y la hora del acto notarial
El número de Seguro Social del firmante
El tipo de acto notarial realizado
La tarifa cobrada por el notario, si la hubo
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B. El número de Seguro Social del firmante
La ley uniforme pide la fecha y la hora, una descripción del documento y del tipo de acto, el nombre y el domicilio de cada persona, cómo se estableció la identidad y cualquier tarifa. No se pide el número de Seguro Social, y anotarlo crearía un riesgo de privacidad innecesario.
Referencia: RULONA Section 19(c)
Una gerente le pide a la notaria de la oficina que deje su sello en un cajón sin llave para que la recepcionista “se encargue de las notarizaciones” durante sus vacaciones. ¿Qué debe hacer la notaria?
Aceptar, ya que el empleador pagó el sello y el nombramiento (commission)
Negarse y mantener el sello bajo su control exclusivo
Aceptar, si la recepcionista firma con cuidado el nombre de la notaria
Aceptar, siempre que la recepcionista anote cada uso en el registro (journal)
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B. Negarse y mantener el sello bajo su control exclusivo
Solo el notario autorizado puede usar el sello, y el notario es responsable de mantenerlo seguro. Quién lo pagó es irrelevante; una recepcionista que lo use estaría realizando actos notariales no autorizados bajo el nombre de la notaria.
Referencia: RULONA Section 18(a)
Una notaria descubre que le robaron su sello del automóvil. Según la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales (Revised Uniform Law on Notarial Acts), ¿qué debe hacer?
Esperar a ver si el sello aparece
Pedir un sello duplicado y no decirle a nadie del robo
Usar un sello escrito a mano hasta que termine el nombramiento (commission)
Notificar de inmediato al funcionario o a la agencia que la nombró
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D. Notificar de inmediato al funcionario o a la agencia que la nombró
Al descubrir que el sello se perdió o fue robado, el notario debe notificar de inmediato al funcionario o a la agencia que lo nombró. Un sello faltante puede usarse para hacer falsificaciones, así que callar deja expuestos al público y al notario.
