10 preguntas, calificadas al momento, con el porqué de cada respuesta. Sin registro.
Qué cubre
Reconocimientos de firma (acknowledgments)
Juramentos (jurats) y verificaciones
Juramentos y afirmaciones
Testimonio de firma (signature witnessing)
Certificación de copias
Elección del acto notarial
Capacidad representativa
Tipos de actos notariales
Firmantes que no pueden firmar
Preguntas de muestra
Una firmante trae una escritura que firmó ayer en su casa y pide un reconocimiento de firma. ¿Cómo debe proceder el notario?
Negarse, porque toda firma notarizada debe hacerse frente al notario
Identificarla y hacer que reconozca que la firma es suya
Hacer que jure que lo declarado en la escritura es verdadero
Notarizarla solo si un testigo la vio firmar ayer
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B. Identificarla y hacer que reconozca que la firma es suya
En un reconocimiento de firma, la firma puede haberse puesto antes de que el firmante llegue con el notario. Lo que importa es que el firmante comparezca en persona, sea identificado y reconozca la firma como suya. Firmar en presencia del notario se exige para el testimonio de firma (signature witnessing) y es la regla tradicional para los jurats, pero no para los reconocimientos de firma.
Referencia: RULONA Sections 2 and 5(a)
Un hombre le entrega al notario una declaración jurada (affidavit) que firmó en su automóvil antes de entrar y pide un jurat. Según la regla tradicional del jurat, ¿qué debe hacer el notario?
Completar el jurat, ya que él admite que la firma es suya
Cambiar los papeles a un certificado de reconocimiento de firma sin avisarle
Hacer que jure y dejar la firma anterior tal como está
Hacer que firme de nuevo la declaración jurada en presencia del notario y luego tomarle el juramento
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D. Hacer que firme de nuevo la declaración jurada en presencia del notario y luego tomarle el juramento
Un jurat certifica que el documento fue suscrito (firmado) y jurado ante el notario, por lo que un documento firmado en otro lugar se firma de nuevo en presencia del notario y luego se toma el juramento. Aceptar simplemente su palabra de que la firma es suya es como funciona un reconocimiento de firma, y el notario no puede cambiar por su cuenta el tipo de acto.
Referencia: General notarial practice: jurats (subscribed and sworn before the notary)
¿En qué se diferencia el testimonio de firma (witnessing o attesting a signature) de un reconocimiento de firma (acknowledgment)?
El notario debe ver cómo la persona firma el documento
El firmante debe jurar que el documento es veraz
El notario no tiene que identificar al firmante
El notario debe leer y aprobar primero el documento
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A. El notario debe ver cómo la persona firma el documento
En un testimonio de firma, el notario certifica que la persona identificada firmó en presencia del notario. Un reconocimiento de firma puede abarcar una firma puesta antes. Ninguno de los dos actos implica un juramento sobre la veracidad, y en ambos se requiere identificación.
