10 preguntas, calificadas al momento, con el porqué de cada respuesta. Sin registro.
Qué cubre
Conceptos básicos de la notarización remota
Notarización electrónica
Ubicación del notario
Grabación
Tecnología que evidencia alteraciones
Identificación remota
Certificados remotos
Notificación al estado
Verificación de identidad
Firmas electrónicas
Sesiones remotas
Elección de la tecnología
Preguntas de muestra
¿En qué se diferencia una notarización electrónica presencial (in-person electronic notarization) de una notarización remota en línea?
El firmante puede estar en otro estado y comparece ante el notario por videoenlace
El notario usa un registro (journal) en papel en lugar de cualquier tecnología
No se exige que el notario identifique al firmante
El firmante está físicamente con el notario y firma un documento electrónico
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D. El firmante está físicamente con el notario y firma un documento electrónico
En una notarización electrónica presencial, el documento y las firmas son electrónicos, pero el firmante sigue compareciendo físicamente ante el notario. Comparecer por videoenlace es lo que define una notarización remota. La identificación se exige en ambas.
Referencia: RULONA Sections 6 and 14A; general notarial practice
Según las disposiciones sobre actos remotos de la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales (Revised Uniform Law on Notarial Acts), ¿dónde debe estar el notario en el momento de una notarización remota?
Físicamente ubicado en el estado que le otorgó el nombramiento (commission)
En el mismo estado que el firmante remoto
En el condado donde se registrará el documento
En cualquier lugar donde haya conexión a internet
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A. Físicamente ubicado en el estado que le otorgó el nombramiento (commission)
La ley uniforme autoriza a un notario “ubicado en este estado” a actuar para una persona ubicada a distancia. El firmante puede estar en otro lugar, pero la facultad del notario se ejerce desde dentro del estado que lo nombró.
Referencia: RULONA Section 14A(c)
Según las disposiciones sobre actos remotos de la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales (Revised Uniform Law on Notarial Acts), ¿qué constancia de la sesión debe crearse?
Un resumen escrito preparado por el firmante
Una fotografía del rostro del firmante
Una grabación audiovisual del acto notarial
Una transcripción mecanografiada enviada por correo al estado
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C. Una grabación audiovisual del acto notarial
La ley uniforme exige que el notario, o una persona que actúe en su nombre, cree una grabación audiovisual de la realización del acto notarial remoto, y que luego esa grabación se conserve durante el período que fije el estado.
Referencia: RULONA Section 14A(c)(3) and (k) (2021 text; subsection (f) in the 2018 text)
