Actos notariales, identificación de los firmantes, certificados, libros de registro y sellos, actos prohibidos y responsabilidad: los principios comunes a los exámenes estatales de notario.
10 preguntas, calificadas al momento, con el porqué de cada respuesta. Sin registro.
Simulacro de examen con tiempo
50 preguntas en 60 minutos, tomadas de todos los temas. No se muestran respuestas hasta el final; después ves tu puntaje, tus temas más débiles y un repaso de lo que fallaste.
¿Qué fecha corresponde en el certificado notarial?
La fecha impresa en la parte superior del documento
La fecha en que el documento entrará en vigor legalmente
La fecha en que realmente se realizó el acto notarial
La fecha en que el estado expidió el nombramiento (commission) del notario
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C. La fecha en que realmente se realizó el acto notarial
El certificado registra cuándo compareció el firmante y cuándo se llevó a cabo el acto. La fecha del documento o su fecha de vigencia pueden ser distintas, y el notario no certifica esas fechas.
Referencia: RULONA Section 15(a)
Según la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales (Revised Uniform Law on Notarial Acts), ¿cuándo se le prohíbe a un funcionario notarial actuar sobre un documento?
Cuando el firmante es vecino, amigo o compañero de trabajo del funcionario notarial
Cuando el funcionario o su cónyuge es parte o tiene un interés beneficioso directo
Cuando el documento tiene más de una página o incluye anexos que agregó el firmante
Cuando el firmante ya notarizó otro documento ese mismo día
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B. Cuando el funcionario o su cónyuge es parte o tiene un interés beneficioso directo
La ley uniforme descalifica al funcionario cuando él o su cónyuge es parte del documento o tiene un interés beneficioso directo en él. Simplemente conocer al firmante no es un conflicto. Muchos estados extienden la prohibición a otros parientes.
Referencia: RULONA Section 4(b)
Un compañero de trabajo le lleva al notario un formulario ya firmado por su esposa y le dice: “Ella está en el trabajo, pero yo la vi firmar y respondo por ella”. ¿Qué debe hacer el notario?
Negarse hasta que la esposa comparezca en persona
Notarizarlo, ya que su esposo la vio firmar
Notarizarlo después de tomarle juramento al esposo
Notarizarlo después de llamarla por teléfono para confirmar
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A. Negarse hasta que la esposa comparezca en persona
La persona cuya firma se notariza debe comparecer personalmente. La garantía de un cónyuge, incluso bajo juramento, no la sustituye, y una llamada telefónica de confirmación tampoco es comparecencia personal.
Referencia: RULONA Section 6
Según la disposición sobre el registro (journal) de la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales (Revised Uniform Law on Notarial Acts), ¿qué dato NO forma parte del asiento del registro?
La fecha y la hora del acto notarial
El número de Seguro Social del firmante
El tipo de acto notarial realizado
La tarifa cobrada por el notario, si la hubo
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B. El número de Seguro Social del firmante
La ley uniforme pide la fecha y la hora, una descripción del documento y del tipo de acto, el nombre y el domicilio de cada persona, cómo se estableció la identidad y cualquier tarifa. No se pide el número de Seguro Social, y anotarlo crearía un riesgo de privacidad innecesario.
Referencia: RULONA Section 19(c)
Una afianzadora (surety company) paga una reclamación a una persona perjudicada por una notarización indebida de un notario. ¿Qué puede hacer entonces la afianzadora?
Exigirle el reembolso al notario
Considerar el asunto totalmente cerrado
Cobrarle la pérdida a la persona perjudicada
Exigirle el pago al estado
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A. Exigirle el reembolso al notario
Una fianza funciona como una garantía, no como un seguro: después de pagar a la parte perjudicada, la afianzadora tiene derecho a recuperar lo pagado del notario. Por eso la fianza no protege al notario.
Referencia: General notarial practice: surety bonds
