Notarielle Handlungen, Identitätsprüfung der Unterzeichner, Bescheinigungen, Journale und Siegel, verbotene Handlungen und Haftung: die Grundsätze, die den Notary-Prüfungen der Bundesstaaten gemeinsam sind.
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Das Datum, an dem der Notarakt tatsächlich durchgeführt wurde
Das Datum, an dem der Staat die Bestellung des Notars ausgestellt hat
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C. Das Datum, an dem der Notarakt tatsächlich durchgeführt wurde
Der Vermerk hält fest, wann der Unterzeichner erschienen ist und der Akt stattgefunden hat. Das eigene Datum oder das Wirksamkeitsdatum des Dokuments kann ein anderes sein, und diese Daten bescheinigt der Notar nicht.
Quelle: RULONA Section 15(a)
Wann ist es einem Amtsträger (notarial officer) nach dem Revised Uniform Law on Notarial Acts untersagt, an einem Dokument zu handeln?
Wenn der Unterzeichner ein Nachbar, Freund oder Kollege des Amtsträgers ist
Wenn der Amtsträger oder sein Ehegatte Partei ist oder ein unmittelbares wirtschaftliches Interesse hat
Wenn das Dokument mehr als eine Seite lang ist oder vom Unterzeichner beigefügte Anlagen enthält
Wenn der Unterzeichner am selben Tag bereits ein anderes Dokument hat beglaubigen lassen
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B. Wenn der Amtsträger oder sein Ehegatte Partei ist oder ein unmittelbares wirtschaftliches Interesse hat
Das einheitliche Gesetz schließt den Amtsträger aus, wenn er oder sein Ehegatte Partei des Dokuments ist oder ein unmittelbares wirtschaftliches Interesse daran hat. Den Unterzeichner nur zu kennen ist kein Konflikt. Viele Staaten dehnen den Ausschluss auf weitere Verwandte aus.
Quelle: RULONA Section 4(b)
Ein Arbeitskollege bringt dem Notar ein Formular, das seine Ehefrau bereits unterschrieben hat, und sagt: „Sie ist bei der Arbeit, aber ich habe sie unterschreiben sehen und bürge für sie.“ Was soll der Notar tun?
Ablehnen, bis die Ehefrau persönlich erscheint
Beglaubigen, da ihr Ehemann sie unterschreiben sah
Beglaubigen, nachdem der Ehemann vereidigt wurde
Beglaubigen, nachdem er sie angerufen hat, um es zu bestätigen
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A. Ablehnen, bis die Ehefrau persönlich erscheint
Die Person, deren Unterschrift beglaubigt wird, muss persönlich erscheinen. Die Versicherung eines Ehegatten, selbst unter Eid, ist kein Ersatz, und ein bestätigender Anruf ist ebenfalls kein persönliches Erscheinen.
Quelle: RULONA Section 6
Welcher Punkt gehört nach der Journalbestimmung des Revised Uniform Law on Notarial Acts NICHT zu einem Journaleintrag?
Datum und Uhrzeit des Notaraktes
Die Sozialversicherungsnummer (Social Security number) des Unterzeichners
Die Art des durchgeführten Notaraktes
Die vom Notar berechnete Gebühr, falls vorhanden
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B. Die Sozialversicherungsnummer (Social Security number) des Unterzeichners
Das einheitliche Gesetz verlangt Datum und Uhrzeit, eine Beschreibung des Dokuments und der Art des Aktes, Name und Adresse jeder Person, die Art der Identifizierung und gegebenenfalls die Gebühr. Eine Sozialversicherungsnummer ist nicht vorgesehen und würde ein unnötiges Datenschutzrisiko schaffen.
Quelle: RULONA Section 19(c)
Eine Bürgschaftsgesellschaft (surety company) zahlt einen Anspruch an jemanden, der durch eine unzulässige Beglaubigung des Notars geschädigt wurde. Was kann die Bürgin danach tun?
Vom Notar Rückzahlung verlangen
Die Angelegenheit als vollständig erledigt behandeln
Der geschädigten Person den Verlust in Rechnung stellen
Zahlung vom Staat verlangen
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A. Vom Notar Rückzahlung verlangen
Eine Bürgschaft funktioniert wie eine Garantie, nicht wie eine Versicherung: Nachdem die Bürgin die geschädigte Person bezahlt hat, darf sie das Gezahlte vom Notar zurückfordern. Deshalb schützt die Bürgschaft den Notar nicht.
