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Was hier drankommt
Anerkennungen (Acknowledgments)
Jurate und Bestätigungen
Eide und eidesstattliche Bekräftigungen
Unterschriftsbeglaubigung (Signature witnessing)
Abschriftsbeglaubigung (Copy certification)
Wahl des Notaraktes
Handeln in Vertretung
Arten von Notarakten
Unterzeichner, die nicht unterschreiben können
Beispielfragen
Eine Unterzeichnerin bringt eine Übertragungsurkunde (deed), die sie gestern zu Hause unterschrieben hat, und bittet um eine Anerkennung. Wie soll der Notar vorgehen?
Ablehnen, weil jede beglaubigte Unterschrift vor dem Notar geleistet werden muss
Sie identifizieren und sie anerkennen lassen, dass die Unterschrift ihre ist
Sie schwören lassen, dass die Aussagen in der Urkunde wahr sind
Nur beglaubigen, wenn ein Zeuge sie gestern unterschreiben sah
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B. Sie identifizieren und sie anerkennen lassen, dass die Unterschrift ihre ist
Bei einer Anerkennung darf die Unterschrift geleistet worden sein, bevor der Unterzeichner zum Notar kommt. Entscheidend ist, dass der Unterzeichner persönlich erscheint, identifiziert wird und die Unterschrift als seine eigene anerkennt. Die Unterschrift in Gegenwart des Notars ist bei Unterschriftsbeglaubigungen erforderlich und ist die herkömmliche Regel für Jurate, nicht aber für Anerkennungen.
Quelle: RULONA Sections 2 and 5(a)
Ein Mann reicht dem Notar eine eidesstattliche Erklärung (affidavit), die er vor dem Eintreffen in seinem Auto unterschrieben hat, und bittet um einen Jurat. Was soll der Notar nach der herkömmlichen Jurat-Regel tun?
Den Jurat ausfüllen, da er zugibt, dass die Unterschrift darauf seine ist
Die Unterlagen auf einen Anerkennungsvermerk umstellen, ohne es ihm zu sagen
Ihn schwören lassen und die alte Unterschrift so lassen, wie sie ist
Ihn die eidesstattliche Erklärung in Gegenwart des Notars erneut unterschreiben lassen und ihm dann den Eid abnehmen
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D. Ihn die eidesstattliche Erklärung in Gegenwart des Notars erneut unterschreiben lassen und ihm dann den Eid abnehmen
Ein Jurat bescheinigt, dass das Dokument vor dem Notar unterschrieben und beschworen wurde, daher wird ein anderswo unterschriebenes Dokument in Gegenwart des Notars erneut unterschrieben und dann der Eid abgenommen. Einfach seiner Aussage zu glauben, die Unterschrift sei seine, ist die Arbeitsweise einer Anerkennung, und der Notar darf die Art des Aktes nicht eigenmächtig austauschen.
Quelle: General notarial practice: jurats (subscribed and sworn before the notary)
Wodurch unterscheidet sich das Bezeugen oder Beglaubigen einer Unterschrift (signature witnessing) von der Entgegennahme einer Anerkennung?
Der Notar muss zusehen, wie die Person das Dokument unterschreibt
Der Unterzeichner muss schwören, dass das Dokument wahrheitsgemäß ist
Der Unterzeichner muss vom Notar nicht identifiziert werden
Der Notar muss das Dokument vorher lesen und billigen
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A. Der Notar muss zusehen, wie die Person das Dokument unterschreibt
Bei einer Unterschriftsbeglaubigung bescheinigt der Notar, dass die identifizierte Person in Gegenwart des Notars unterschrieben hat. Eine Anerkennung kann eine früher geleistete Unterschrift erfassen. Keiner der Akte beinhaltet einen Eid über die Wahrheit, und die Identifizierung ist bei beiden erforderlich.