Notaire public (Notary Public) : test d'entraînement
Actes notariaux, identification des signataires, certificats, registres et sceaux, actes interdits et responsabilité : les principes communs aux examens de notary des États.
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Quelle date doit figurer dans le certificat notarié ?
La date imprimée en haut du document
La date à laquelle le document prendra effet juridiquement
La date à laquelle l'acte notarié a réellement été accompli
La date à laquelle l'État a délivré la commission du notaire
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C. La date à laquelle l'acte notarié a réellement été accompli
Le certificat consigne le moment où le signataire a comparu et où l'acte a eu lieu. La date du document lui-même ou sa date d'effet peut être différente, et ce ne sont pas ces dates que le notaire atteste.
Référence : RULONA Section 15(a)
Selon la Revised Uniform Law on Notarial Acts, quand un officier notarial n'a-t-il pas le droit d'agir sur un document ?
Quand le signataire est un voisin, un ami ou un collègue de l'officier notarial
Quand l'officier ou son conjoint est partie ou a un intérêt bénéficiaire direct
Quand le document compte plus d'une page ou comprend des annexes jointes par le signataire
Quand le signataire a déjà fait notariser un autre document le même jour
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B. Quand l'officier ou son conjoint est partie ou a un intérêt bénéficiaire direct
La loi uniforme écarte l'officier lorsque lui-même ou son conjoint est partie au document ou y a un intérêt bénéficiaire direct. Le simple fait de connaître le signataire n'est pas un conflit. De nombreux États étendent l'interdiction à d'autres parents.
Référence : RULONA Section 4(b)
Un collègue apporte au notaire un formulaire déjà signé par son épouse et dit : « Elle est au travail, mais je l'ai vue signer et je me porte garant d'elle. » Que doit faire le notaire ?
Refuser tant que l'épouse n'a pas comparu en personne
Le notariser, puisque son mari l'a vue signer
Le notariser après avoir fait prêter serment au mari
Le notariser après lui avoir téléphoné pour confirmer
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A. Refuser tant que l'épouse n'a pas comparu en personne
La personne dont la signature est notarisée doit comparaître en personne. L'assurance d'un conjoint, même sous serment, ne la remplace pas, et un appel téléphonique de confirmation n'est pas non plus une comparution en personne.
Référence : RULONA Section 6
Selon la disposition sur le registre (journal) de la Revised Uniform Law on Notarial Acts, quel élément ne fait PAS partie d'une inscription au registre ?
La date et l'heure de l'acte notarié
Le numéro de sécurité sociale du signataire
Le type d'acte notarié accompli
Les honoraires facturés par le notaire, le cas échéant
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B. Le numéro de sécurité sociale du signataire
La loi uniforme exige la date et l'heure, une description du document et du type d'acte, le nom et l'adresse de chaque personne, la manière dont l'identité a été établie et les honoraires éventuels. Un numéro de sécurité sociale n'est pas exigé et créerait un risque inutile pour la vie privée.
Référence : RULONA Section 19(c)
Une société de cautionnement (surety company) règle la réclamation d'une personne lésée par une notarisation irrégulière d'un notaire. Que peut faire ensuite la caution ?
Demander le remboursement au notaire
Considérer l'affaire comme entièrement close
Facturer la perte à la personne lésée
Exiger le paiement de l'État
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A. Demander le remboursement au notaire
Un cautionnement fonctionne comme une garantie et non comme une assurance : après avoir indemnisé la personne lésée, la caution a le droit de recouvrer auprès du notaire ce qu'elle a payé. C'est pourquoi le cautionnement ne protège pas le notaire.
Référence : General notarial practice: surety bonds
