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Was hier drankommt
Zweck des Journals
Amtlicher Stempel
Sicherheit des Stempels
Journaleinträge
Journalformat
Verwendung des Stempels
Aufbewahrung des Journals
Eigentum an Stempel und Journal
Datenschutz beim Journal
Sicherheit des Journals
Beispielfragen
Welcher Punkt gehört nach der Journalbestimmung des Revised Uniform Law on Notarial Acts NICHT zu einem Journaleintrag?
Datum und Uhrzeit des Notaraktes
Die Sozialversicherungsnummer (Social Security number) des Unterzeichners
Die Art des durchgeführten Notaraktes
Die vom Notar berechnete Gebühr, falls vorhanden
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B. Die Sozialversicherungsnummer (Social Security number) des Unterzeichners
Das einheitliche Gesetz verlangt Datum und Uhrzeit, eine Beschreibung des Dokuments und der Art des Aktes, Name und Adresse jeder Person, die Art der Identifizierung und gegebenenfalls die Gebühr. Eine Sozialversicherungsnummer ist nicht vorgesehen und würde ein unnötiges Datenschutzrisiko schaffen.
Quelle: RULONA Section 19(c)
Eine Managerin bittet die Büronotarin, ihren Stempel in einer unverschlossenen Schublade zu lassen, damit die Empfangsmitarbeiterin während ihres Urlaubs „Beglaubigungen erledigen“ kann. Was soll die Notarin tun?
Zustimmen, da der Arbeitgeber den Stempel und die Bestellung bezahlt hat
Ablehnen und den Stempel unter ihrer alleinigen Kontrolle gesichert aufbewahren
Zustimmen, wenn die Empfangsmitarbeiterin den Namen der Notarin sorgfältig unterschreibt
Zustimmen, solange die Empfangsmitarbeiterin jede Verwendung im Journal vermerkt
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B. Ablehnen und den Stempel unter ihrer alleinigen Kontrolle gesichert aufbewahren
Nur die bestellte Notarin darf den Stempel benutzen, und sie ist dafür verantwortlich, ihn sicher aufzubewahren. Wer ihn bezahlt hat, ist unerheblich; eine Empfangsmitarbeiterin, die ihn benutzt, würde unbefugte Notarakte unter dem Namen der Notarin vornehmen.
Quelle: RULONA Section 18(a)
Eine Notarin stellt fest, dass ihr Stempelgerät (stamping device) aus ihrem Auto gestohlen wurde. Was muss sie nach dem Revised Uniform Law on Notarial Acts tun?
Abwarten, ob das Gerät wieder auftaucht
Ein Ersatzgerät bestellen und niemandem etwas vom Diebstahl sagen
Bis zum Ende der Bestellung ein handschriftliches Siegel verwenden
Den bestellenden Amtsträger oder die bestellende Behörde unverzüglich benachrichtigen
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D. Den bestellenden Amtsträger oder die bestellende Behörde unverzüglich benachrichtigen
Stellt die Notarin fest, dass das Gerät verloren oder gestohlen wurde, muss sie den bestellenden Amtsträger oder die bestellende Behörde unverzüglich benachrichtigen. Ein fehlender Stempel kann für Fälschungen benutzt werden, daher setzt Schweigen die Öffentlichkeit und die Notarin einer Gefahr aus.
