Atos notariais, identificação dos signatários, certificados, livros de registro e selos, atos proibidos e responsabilidade: os princípios comuns aos exames estaduais de notário.
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A data em que o documento passará a produzir efeitos legais
A data em que o ato notarial foi realmente executado
A data em que a nomeação (commission) do notário foi emitida pelo estado
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C. A data em que o ato notarial foi realmente executado
O certificado registra quando o signatário compareceu e o ato aconteceu. A data do próprio documento ou a data de vigência podem ser diferentes, e não são essas datas que o notário está certificando.
Referência: RULONA Section 15(a)
De acordo com a Lei Uniforme Revisada sobre Atos Notariais (Revised Uniform Law on Notarial Acts), quando um oficial notarial é impedido de atuar em um documento?
Quando o signatário é vizinho, amigo ou colega de trabalho do oficial notarial
Quando o oficial ou o cônjuge do oficial é parte ou tem um interesse benéfico direto
Quando o documento tem mais de uma página ou inclui anexos acrescentados pelo signatário
Quando o signatário já fez notarizar outro documento no mesmo dia
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B. Quando o oficial ou o cônjuge do oficial é parte ou tem um interesse benéfico direto
A lei uniforme desqualifica o oficial quando ele ou o seu cônjuge é parte do documento ou tem nele um interesse benéfico direto. Apenas conhecer o signatário não é conflito. Muitos estados estendem o impedimento a outros parentes.
Referência: RULONA Section 4(b)
Um colega de trabalho leva ao notário um formulário já assinado pela esposa e diz: “Ela está no trabalho, mas eu a vi assinar e respondo por ela.” O que o notário deve fazer?
Recusar até que a esposa compareça pessoalmente
Notarizar, já que o marido a viu assinar
Notarizar depois de fazer o marido prestar juramento
Notarizar depois de telefonar para ela para confirmar
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A. Recusar até que a esposa compareça pessoalmente
A pessoa cuja assinatura é notarizada deve comparecer pessoalmente. A garantia de um cônjuge, mesmo sob juramento, não a substitui, e um telefonema de confirmação também não é comparecimento pessoal.
Referência: RULONA Section 6
De acordo com a disposição sobre o livro de registro (journal) da Lei Uniforme Revisada sobre Atos Notariais (Revised Uniform Law on Notarial Acts), qual item NÃO faz parte de um lançamento?
A data e a hora do ato notarial
O número do Seguro Social do signatário
O tipo de ato notarial realizado
A taxa cobrada pelo notário, se houver
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B. O número do Seguro Social do signatário
A lei uniforme exige a data e a hora, a descrição do documento e do tipo de ato, o nome e o endereço de cada pessoa, como a identidade foi comprovada e qualquer taxa. O número do Seguro Social não é exigido e criaria um risco de privacidade desnecessário.
Referência: RULONA Section 19(c)
Uma afiançadora (surety company) paga uma reclamação a uma pessoa prejudicada por uma notarização indevida do notário. O que a afiançadora pode fazer em seguida?
Cobrar o reembolso do notário
Tratar o assunto como totalmente encerrado
Cobrar a perda da pessoa prejudicada
Exigir o pagamento do estado
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A. Cobrar o reembolso do notário
Uma fiança funciona como uma garantia, não como um seguro: depois de pagar a parte prejudicada, a afiançadora tem o direito de recuperar do notário o que pagou. É por isso que a fiança não protege o notário.
Referência: General notarial practice: surety bonds
