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Che cosa comprende
Finalità del registro (journal)
Timbro ufficiale
Custodia del timbro
Registrazioni nel registro
Formato del registro
Uso del timbro
Conservazione del registro
Titolarità di timbro e registro
Riservatezza del registro
Custodia del registro
Domande di esempio
Secondo la disposizione sul registro (journal) della legge uniforme riveduta sugli atti notarili (Revised Uniform Law on Notarial Acts), quale elemento NON fa parte di una registrazione nel registro?
La data e l'ora dell'atto notarile
Il numero di previdenza sociale (Social Security number) del firmatario
Il tipo di atto notarile compiuto
Il compenso addebitato dal notaio, se previsto
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B. Il numero di previdenza sociale (Social Security number) del firmatario
La legge uniforme richiede la data e l'ora, la descrizione del documento e del tipo di atto, il nome e l'indirizzo di ciascuna persona, il modo in cui è stata stabilita l'identità e l'eventuale compenso. Il numero di previdenza sociale non è richiesto e creerebbe un inutile rischio per la riservatezza.
Riferimento: RULONA Section 19(c)
Una dirigente chiede alla notaia dell'ufficio di lasciare il suo timbro in un cassetto non chiuso a chiave, in modo che la receptionist possa «occuparsi delle notarizzazioni» durante le sue ferie. Che cosa deve fare la notaia?
Accettare, dato che il datore di lavoro ha pagato il timbro e la nomina (commission)
Rifiutare e tenere il timbro custodito sotto il proprio esclusivo controllo
Accettare, se la receptionist firma con attenzione il nome della notaia
Accettare, purché la receptionist registri ogni uso nel registro (journal)
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B. Rifiutare e tenere il timbro custodito sotto il proprio esclusivo controllo
Solo il notaio abilitato può usare il timbro, ed è lui il responsabile della sua custodia. Chi lo ha pagato è irrilevante; una receptionist che lo usasse compirebbe atti notarili non autorizzati a nome della notaia.
Riferimento: RULONA Section 18(a)
Una notaia scopre che il suo timbro (stamping device) è stato rubato dalla sua auto. Secondo la legge uniforme riveduta sugli atti notarili (Revised Uniform Law on Notarial Acts), che cosa deve fare?
Aspettare per vedere se il timbro ricompare
Ordinare un timbro duplicato e non dire a nessuno del furto
Usare un sigillo scritto a mano fino alla fine della nomina
Avvisare tempestivamente il pubblico ufficiale o l'ente che ha rilasciato la nomina
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D. Avvisare tempestivamente il pubblico ufficiale o l'ente che ha rilasciato la nomina
Quando scopre che il timbro è andato perduto o è stato rubato, il notaio deve avvisare tempestivamente il pubblico ufficiale o l'ente che ha rilasciato la nomina. Un timbro mancante può servire per falsificazioni, quindi tacere lascia esposti sia il pubblico sia il notaio.
