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Che cosa comprende
Nozioni sulla notarizzazione a distanza
Notarizzazione elettronica
Ubicazione del notaio
Registrazione audiovisiva
Tecnologia a prova di manomissione (tamper-evident)
Identificazione a distanza
Certificati per atti a distanza
Notifica allo Stato
Verifica dell'identità
Firme elettroniche
Sessioni a distanza
Scelta della tecnologia
Domande di esempio
In che cosa una notarizzazione elettronica in presenza (in-person electronic notarization) differisce da una notarizzazione online a distanza?
Il firmatario può trovarsi in un altro Stato e compare davanti al notaio tramite collegamento video
Il notaio usa un registro cartaceo al posto di qualsiasi tecnologia
Il notaio non è tenuto a identificare affatto il firmatario
Il firmatario è fisicamente con il notaio e firma un documento elettronico
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D. Il firmatario è fisicamente con il notaio e firma un documento elettronico
In una notarizzazione elettronica in presenza il documento e le firme sono elettronici, ma il firmatario compare comunque fisicamente davanti al notaio. La comparizione tramite collegamento video è ciò che definisce una notarizzazione a distanza. L'identificazione è richiesta in entrambe.
Riferimento: RULONA Sections 6 and 14A; general notarial practice
In base alle disposizioni sulla notarizzazione a distanza della legge uniforme riveduta sugli atti notarili (Revised Uniform Law on Notarial Acts), dove deve trovarsi il notaio al momento di una notarizzazione a distanza?
Fisicamente nello Stato che ha rilasciato la nomina
Nello stesso Stato del firmatario a distanza
Nella contea in cui il documento verrà depositato
In qualsiasi luogo, purché con una connessione a internet
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A. Fisicamente nello Stato che ha rilasciato la nomina
La legge uniforme autorizza un notaio «located in this state» (che si trova in questo Stato) ad agire per una persona che si trova a distanza. Il firmatario può essere altrove, ma l'autorità del notaio si esercita dall'interno dello Stato che lo ha nominato.
Riferimento: RULONA Section 14A(c)
In base alle disposizioni sulla notarizzazione a distanza della legge uniforme riveduta sugli atti notarili (Revised Uniform Law on Notarial Acts), quale registrazione della sessione deve essere creata?
Un riassunto scritto preparato dal firmatario
Una fotografia del volto del firmatario
Una registrazione audiovisiva dell'atto notarile
Una trascrizione dattiloscritta spedita allo Stato
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C. Una registrazione audiovisiva dell'atto notarile
La legge uniforme richiede che il notaio, o una persona che agisce per conto del notaio, crei una registrazione audiovisiva dell'esecuzione dell'atto notarile a distanza; la registrazione viene poi conservata per il periodo stabilito dallo Stato.
Riferimento: RULONA Section 14A(c)(3) and (k) (2021 text; subsection (f) in the 2018 text)
