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Ce que ce thème couvre
Notions de base sur la notarisation à distance
Notarisation électronique
Lieu où se trouve le notaire
Enregistrement
Technologie inviolable
Identification à distance
Certificats à distance
Avis à l'État
Vérification d'identité
Signatures électroniques
Séances à distance
Choix de la technologie
Exemples de questions
En quoi une notarisation électronique en personne (in-person electronic notarization) diffère-t-elle d'une notarisation en ligne à distance ?
Le signataire peut se trouver dans un autre État et comparaît devant le notaire par liaison vidéo
Le notaire utilise un registre papier à la place de toute technologie
Le notaire n'est pas tenu d'identifier le signataire
Le signataire est physiquement avec le notaire et signe un document électronique
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D. Le signataire est physiquement avec le notaire et signe un document électronique
Dans une notarisation électronique en personne, le document et les signatures sont électroniques, mais le signataire comparaît tout de même physiquement devant le notaire. La comparution par liaison vidéo est ce qui définit une notarisation à distance. L'identification est exigée dans les deux cas.
Référence : RULONA Sections 6 and 14A; general notarial practice
Selon les dispositions sur la notarisation à distance de la Revised Uniform Law on Notarial Acts, où le notaire doit-il se trouver au moment d'une notarisation à distance ?
Physiquement dans l'État qui l'a commissionné
Dans le même État que le signataire à distance
Dans le comté où le document sera déposé
N'importe où, pourvu qu'il ait une connexion Internet
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A. Physiquement dans l'État qui l'a commissionné
La loi uniforme autorise un notaire « situé dans cet État » (located in this state) à agir pour une personne située à distance. Le signataire peut se trouver ailleurs, mais l'autorité du notaire s'exerce depuis l'État qui l'a commissionné.
Référence : RULONA Section 14A(c)
Selon les dispositions sur la notarisation à distance de la Revised Uniform Law on Notarial Acts, quel relevé de la séance doit être établi ?
Un résumé écrit préparé par le signataire
Une photographie du visage du signataire
Un enregistrement audiovisuel de l'acte notarié
Une transcription dactylographiée envoyée par la poste à l'État
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C. Un enregistrement audiovisuel de l'acte notarié
La loi uniforme exige que le notaire, ou une personne agissant pour lui, établisse un enregistrement audiovisuel de l'accomplissement de l'acte notarié à distance ; l'enregistrement est ensuite conservé pendant la durée que fixe l'État.
Référence : RULONA Section 14A(c)(3) and (k) (2021 text; subsection (f) in the 2018 text)
