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O que este tema cobre
Noções básicas da notarização remota
Notarização eletrônica
Localização do notário
Gravação
Tecnologia à prova de adulteração
Identificação remota
Certificados remotos
Comunicação ao estado
Comprovação de identidade
Assinaturas eletrônicas
Sessões remotas
Escolha da tecnologia
Questões de exemplo
Em que uma notarização eletrônica presencial (in-person electronic notarization) difere de uma notarização online remota?
O signatário pode estar em outro estado e comparece perante o notário por videoconferência
O notário usa um livro de registro (journal) em papel no lugar de qualquer tecnologia
O notário não é obrigado a identificar o signatário
O signatário está fisicamente com o notário e assina um documento eletrônico
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D. O signatário está fisicamente com o notário e assina um documento eletrônico
Em uma notarização eletrônica presencial, o documento e as assinaturas são eletrônicos, mas o signatário ainda comparece fisicamente perante o notário. Comparecer por videoconferência é o que define uma notarização remota. A identificação é exigida em ambas.
Referência: RULONA Sections 6 and 14A; general notarial practice
De acordo com as disposições sobre atos remotos da Lei Uniforme Revisada sobre Atos Notariais (Revised Uniform Law on Notarial Acts), onde o notário deve estar no momento de uma notarização remota?
Fisicamente localizado no estado que o nomeou
No mesmo estado do signatário remoto
No condado em que o documento será arquivado
Em qualquer lugar com conexão à internet
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A. Fisicamente localizado no estado que o nomeou
A lei uniforme autoriza um notário “located in this state” (localizado neste estado) a atuar para uma pessoa em local remoto. O signatário pode estar em outro lugar, mas a autoridade do notário é exercida de dentro do estado que o nomeou.
Referência: RULONA Section 14A(c)
De acordo com as disposições sobre atos remotos da Lei Uniforme Revisada sobre Atos Notariais (Revised Uniform Law on Notarial Acts), que registro da sessão deve ser criado?
Um resumo escrito preparado pelo signatário
Uma fotografia do rosto do signatário
Uma gravação audiovisual do ato notarial
Uma transcrição digitada enviada pelo correio ao estado
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C. Uma gravação audiovisual do ato notarial
A lei uniforme exige que o notário, ou uma pessoa que age em nome dele, crie uma gravação audiovisual da realização do ato notarial remoto, e a gravação é então guardada pelo prazo fixado pelo estado.
Referência: RULONA Section 14A(c)(3) and (k) (2021 text; subsection (f) in the 2018 text)
