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Che cosa comprende
Acknowledgment (riconoscimento della firma)
Jurat e verifiche con giuramento
Giuramenti e dichiarazioni solenni
Testimonianza della firma
Certificazione di copia
Scelta dell'atto notarile
Qualità di rappresentante
Tipi di atti notarili
Firmatari impossibilitati a firmare
Domande di esempio
Una firmataria porta un atto di trasferimento (deed) che ha firmato a casa ieri e chiede un acknowledgment. Come deve procedere il notaio?
Rifiutare, perché ogni firma notarizzata deve essere apposta davanti al notaio
Identificarla e farle riconoscere che la firma è sua
Farle giurare che le affermazioni dell'atto sono vere
Notarizzarlo solo se un testimone l'ha vista firmare ieri
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B. Identificarla e farle riconoscere che la firma è sua
Per un acknowledgment la firma può essere apposta prima che il firmatario vada dal notaio. Conta che il firmatario compaia di persona, sia identificato e riconosca la firma come propria. Firmare in presenza del notaio è richiesto per le testimonianze della firma ed è la regola tradizionale per i jurat, ma non per gli acknowledgment.
Riferimento: RULONA Sections 2 and 5(a)
Un uomo consegna al notaio una dichiarazione giurata (affidavit) che ha firmato in auto prima di entrare e chiede un jurat. In base alla regola tradizionale del jurat, che cosa deve fare il notaio?
Completare il jurat, dato che l'uomo ammette che la firma è sua
Cambiare la documentazione in un certificato di acknowledgment senza dirglielo
Fargli giurare il contenuto e lasciare la vecchia firma com'è
Fargli firmare di nuovo la dichiarazione davanti al notaio, poi fargli prestare giuramento
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D. Fargli firmare di nuovo la dichiarazione davanti al notaio, poi fargli prestare giuramento
Un jurat certifica che il documento è stato sottoscritto (firmato) e giurato davanti al notaio, quindi un documento firmato altrove viene firmato di nuovo in presenza del notaio e solo dopo si presta il giuramento. Accettare semplicemente la parola dell'uomo che la firma è sua è il funzionamento dell'acknowledgment, e il notaio non può cambiare da solo il tipo di atto.
Riferimento: General notarial practice: jurats (subscribed and sworn before the notary)
In che cosa assistere o attestare una firma (signature witnessing) differisce dal ricevere un acknowledgment?
Il notaio deve vedere la persona firmare il documento
Il firmatario deve giurare che il documento è veritiero
Il firmatario non deve essere identificato dal notaio
Il notaio deve prima leggere e approvare il documento
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A. Il notaio deve vedere la persona firmare il documento
In una testimonianza della firma il notaio certifica che la persona identificata ha firmato in sua presenza. Un acknowledgment può riguardare una firma apposta in precedenza. Nessuno dei due atti comporta un giuramento sulla veridicità, e l'identificazione è richiesta per entrambi.
