Atti del notary, identificazione dei firmatari, certificati, registri e sigilli, atti vietati e responsabilità: i principi comuni agli esami statali da notary.
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La data in cui il documento avrà effetto giuridico
La data in cui l'atto notarile è stato effettivamente compiuto
La data in cui lo Stato ha rilasciato la nomina (commission) del notaio
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C. La data in cui l'atto notarile è stato effettivamente compiuto
Il certificato registra quando il firmatario è comparso e l'atto ha avuto luogo. La data del documento o la sua data di efficacia possono essere diverse, e non sono ciò che il notaio sta certificando.
Riferimento: RULONA Section 15(a)
Secondo la legge uniforme riveduta sugli atti notarili (Revised Uniform Law on Notarial Acts), quando a un pubblico ufficiale notarile è vietato agire su un documento?
Quando il firmatario è un vicino, un amico o un collega del pubblico ufficiale
Quando il pubblico ufficiale o il suo coniuge è parte o ha un interesse beneficiario diretto
Quando il documento supera una pagina o comprende allegati aggiunti dal firmatario
Quando il firmatario ha già fatto notarizzare un altro documento nella stessa giornata
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B. Quando il pubblico ufficiale o il suo coniuge è parte o ha un interesse beneficiario diretto
La legge uniforme squalifica il pubblico ufficiale quando lui o il suo coniuge è parte del documento o ha su di esso un interesse beneficiario diretto. Il solo fatto di conoscere il firmatario non è un conflitto. Molti Stati estendono il divieto ad altri parenti.
Riferimento: RULONA Section 4(b)
Un collega porta al notaio un modulo già firmato da sua moglie e dice: «Lei è al lavoro, ma io l'ho vista firmare e garantisco per lei». Che cosa deve fare il notaio?
Rifiutare finché la moglie non compare di persona
Notarizzarlo, dato che il marito l'ha vista firmare
Notarizzarlo dopo aver fatto giurare il marito
Notarizzarlo dopo averle telefonato per conferma
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A. Rifiutare finché la moglie non compare di persona
La persona la cui firma viene notarizzata deve comparire personalmente. La garanzia di un coniuge, anche sotto giuramento, non la sostituisce, e nemmeno una telefonata di conferma costituisce comparizione personale.
Riferimento: RULONA Section 6
Secondo la disposizione sul registro (journal) della legge uniforme riveduta sugli atti notarili (Revised Uniform Law on Notarial Acts), quale elemento NON fa parte di una registrazione nel registro?
La data e l'ora dell'atto notarile
Il numero di previdenza sociale (Social Security number) del firmatario
Il tipo di atto notarile compiuto
Il compenso addebitato dal notaio, se previsto
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B. Il numero di previdenza sociale (Social Security number) del firmatario
La legge uniforme richiede la data e l'ora, la descrizione del documento e del tipo di atto, il nome e l'indirizzo di ciascuna persona, il modo in cui è stata stabilita l'identità e l'eventuale compenso. Il numero di previdenza sociale non è richiesto e creerebbe un inutile rischio per la riservatezza.
Riferimento: RULONA Section 19(c)
Una società garante (surety company) paga un risarcimento a una persona danneggiata da una notarizzazione scorretta di un notaio. Che cosa può fare poi la società garante?
Chiedere il rimborso al notaio
Considerare la questione del tutto chiusa
Addebitare la perdita alla persona danneggiata
Pretendere il pagamento dallo Stato
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A. Chiedere il rimborso al notaio
Una cauzione funziona come una garanzia, non come un'assicurazione: dopo aver pagato la parte danneggiata, la società garante ha diritto di recuperare dal notaio quanto ha pagato. Per questo la cauzione non protegge il notaio.
Riferimento: General notarial practice: surety bonds
